Introducción

Logotipo de Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación para manejar las hojas de cálculo que realiza ejercicios aritméticos, el cual es distibuido por Microsoft y es normalmente utilizado para tareas financieras y contables.

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa. Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

Softwere de instalación de Microsoft Excel 2003

•  En el año 1987 Excel 2.0.
•  En el año 1990 Excel 3.0.
•  En el año 1992 Excel 4.0.
•  En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
•  En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
•  En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
•  En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
•  En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
•  En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
•  En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
•  En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Esta hoja de cálculo contiene 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Este programa a facilitado el trabajo de muchas personas, como son los maestros(Con los registros de calificaciones), y contadores(Estados de cuenta).

Reflexión

"Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que realiza ejercicios aritmeticos que distribuye Microsoft desde el año 1982 que originalmente fue llamado "Multiplan". Microsoft ha lanzado versiones nuevas de Excel aproximadamente cada dos años desde 1987 (Excel 2.0) hasta 2010 (Excel 14.0). También el formato de Excel han cambiando con el tiempo, el formato .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003, .xlsx para versiones anteriores o iguales a Excel 2007, .xlsm para macros en versiones anteriores o iguales a Excel 2007 y .xlsb para libros de Excel binarios en versiones anteriores o iguales a Excel 2007. En general, Excel es una de las herramientas más utilizadas desde su creacion en 1982 y hasta la fecha"

Moratilla Guexpal Jose Rene

Métodos de Acceso a Excel

En es te teme veremos las diferentes opciones para abrir Excel las hojas de cálculo que son:

• Acceso Directo
• Iconos de Office
• Buscar archivo .exe
• Ejecutar
• Barra de Accesos de Office
• Tecla de Acceso Rápido
• Menú de Excel
• Menú Archivos Recientes
• Botón de Barra de Herramientas
• Panel de Tareas
• Explorador

OPCIONES PARA ABRIR EXCEL

 Usted tiene varias opciones sobre como abrir Excel y  la hoja de cálculo que necesita que son:

METODO 1:

• Operar a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.

METODO 2:

• Usar los íconos de Office en el menú Inicio. 

METODO 3:

• Buscar el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

METODO 4:

• En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.

METODO 5:

• Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa. 

METODO 6:

• Por tecla de acceso rápido (Ctrl + Alt + E)

 Opciones Para abrir una Hola de Cálculo

1. Menú: Use el menú Excel:   Archivo  |  Abrir  para traer el diálogo Abrir.
2. Menú - archivos recientes: En el fondo del menú del Archivo, hacer un clic en una hoja de cálculo que se abrió recientemente.
3. Botón en la barra de herramientas: Use el botón en la barra de herramientas Excel, para obtener el diálogo Abrir.
4. Panel de tareas: En el panel de tareas Nuevo libro, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más libros... ver el diálogo Abrir.
5. Panel de tareas: En el Panel de Tareas Inicio, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más... ver el diálogo Abrir.
6. Explorador: Use el Explorer para encontrar el archivo de la hoja de cálculo y a continuación haga un doble clic en el mismo. Excel se mostrará y después abra la hoja de cálculo.   

Reflexión

"Los métodos para ejecutar Excel son muchos, y aunque algunos piensen que es muy complicado no lo es, ya que son muy sencillos y fáciles de aprender, como es el metodo de entrar a "Inicio" , "Todos los Programas", "Microsoft Ofice", "Microsoft Excel 2003" (O la versión que ustedes ocupen). Asimismo como los métodos para abrir la hoja de cálculo uno de los métodos más usados es buscar los archivos de Excel en el explirador y darle doble clic."

Moratilla Guexpal Jose Rene

Ventana de Aplicacion

En este tema veremos la ventana de aplicación de Excel la cuan se clasifica asi:

• Barra  de Título
• Botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar
• Barra de Menús
• Barra de Herramientas
• Barra de Formato
• Barra de Fórmulas
• Botones de Desplazamiento entre Hojas

Cuando abrimos Microsoft Excel se abre una ventana como esta:





Ventana Microsotf Excel 2003.





La cual se divide así:



División de La ventana de aplicación de Microsoft Excel 2003.



Después de ver la imagen anterior, explicaremos como se divide:

Barra de Estado o Título

Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el ícono del menú de control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al nombre del libro de trabajo o fichero. Si se acaba de abrir aparecera como "Libro 1".

Botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar

Se encuentra en la barra de estado o título en la parte derecha aparecen los íconos de minimizar ventana, maximizar/restaurar la ventana y cerrar la ventana (Estos tres íconos son típicos de Windows).

Barra de Menús

Se encuentra debajo de la barra de título o estado, esta barra contiene todos los comandos de la aplicación agrupados en nueve menús. Los cuáles son:

• Archivo
• Edición
• Ver
• Insertar
• Formato
• Herramientas
• Datos
• Ventana
• Ayuda

Barra de Herramientas o Iconos

En Microsoft Excel hay trece barras de herramientas predefinidas que contienes botones que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más frecuente. Esta se divide en dos barras que son:

• Barra de Herramientas Estándar: Contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar los archivos. Estos son "Nuevo", "Abrir", "Guardar", "Imprimir", "Vista Preliminar", "Ortografía", "Cortar", "Copiar", "Pegar", "Pegado Especial","Deshacer", "Rehacer" e "Hipervínculo"
• Barra de Herramientas de Formato:Contiene los botones para elegir el Tipo de Fuente, Tamaño, Tipo de Letra, Alineación, Bordes, Sombreado, Negrita, Cursiva, Subrayado, Color de Fuente y Color de Relleno.

Barra de Fórmulas

Está situada bajo la barra de Formato, es la barra donde se van a editarlos datos introducidos en la hoja de cálculo. Esta barra contiene cuatro elementos que son:

• Cuadro de Referencia:Recoje la dirección de la celda u objeto activo.
• Botón con la Fecha Hacia Abajo:Abre la lista con los nombres asignados a celdas o grupos de celdas.
• Cuadro con  Tres Botones:En este cuadro solo aparecen dos si se está introduciendo o modificando datos. El botón Cancelar (x) que se utiliza para anular los datos introducidos, el botón Introducir (√) que se utiliza para aceptar la entrada y el botón de Introducir/Modificar Fórmula (=) que sirve para acceder a la paleta de fórmulas que asiste al usuario en la contrucción de las mismas.
• Cuadro de Edición:Muestra el contenido de la celda activa con independencia de su formato.

Barra de Estado

Está situada en la parte inferior de la barra de edición, muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En esta barra aparecen tres áreas diferentes que son:

• Area de Modo de Trabajo:Muestra una breve información del estado o modo de trabajo de la hoja.
• Area de Autocalcular:Muestra cuando se tiene selecionada dos o más celdas la suma de sus valores, o el promedio, etc.
• Area de Estado del Teclado:Indica si determinadas teclas están o no están activadas.

Botones de Desplazamiento Entre Hojas

Estos se encuentran en la parte inferior izquierda Y sirven como dice el nombre para desplazarse o moverse entre las hojas, siempre y cuando esteén arias hojas en la barra de estado.

Reflexión

"Para empezar la ventana de aplicación de Excel se divide en distintas barras como es la barra de estado y la barra de herramientas las cuales tienen distintas funciones como es el cambiar el tamaño y formato de la letra copiar y pegar datos de un documento a otro, se pueden añadir graficas(la cuál se encuentra en la barra de menús)"

Moratilla Guexpal José René

Tipos de Datos

Hoy veremos los 4 tipos de datos qur son:

• Rótulos
• Valores
• Fórmulas
• Funciones

En Microsoft Excel 4 tipos de datos. Estos son:

1. Rótulos: Estos rótulos son pequeños textos que indican para que son los valores agregados en la hoja de cálculo. Normalmente estos rótulos son alineados a la izquierda (También puede ponerle el tipo de alineación que usted desee).
2. Valores: Los valores son dígitos ingresados en la selda seleccionada, estos dígitos son alineados a la derecha.
3. Fórmulas: Las fórmulas es el resultado de la operacion entre dos o más celdas. Para poder hacer la fórmula es necesario poner el signo de igual (=) al principio de la fórmula, después de añadir el signo de igual se anota las celdas que se llevaran a cabo (Por ejemplo, B3+C3) pero si no se anota el sigo de igual la formula no será tomada como tal ya que la máquina pensará que es un rótulo.
4. Función: Estas, al igual que la fórmulas son el resultado de la operación entre dos o más celdas. Para que la función se lleve a cabo se debe poner el signo de igual (=) y despues el tipo de fincioón deseada (SUMA, RESTA, MULTIPLICAR, DIVIDIR, CONTAR, CONTAR SI, MAX, MIN, etcétera). Por ejemplo, si queremos sumar la celda E25 y F25 se debe realizar asi: =SUMA(E25;F25)

Reflexión
"Los tipos de datos son 4 los rótulos que son pequeños textos o etiquetas, los valores que son las cantidades ingresadas en la celda, las fórmulas que son el resultado de la operación entre 2 o más celdas y las funcines que son lo mismo que las fórmulas pero en vez de poner el signo se pone el nombre de la fonción a realizar"

Moratilla Guexpal Jose Rene

Operadores Aritméticos para Producir Fórmulas en Excel

En este tema veremos que son las fórmulas, que indican y cómo se dividen:

• Por Operador
• Operadores Binarios
• Operadores Unarios
• Diseño de fórmulas para Operador Binario
• Diseño de fórmulas para Operador Unario
• Jerarquía de los Signos

Las fórmulas, son operadores aritméticos con un signo (+, -, *, /, % y ^) que indica una operación o un cálculo matemático entre uno o dos operandos.

Estos de dividen por operador.

Por operador:

1. Suma (+)
2. Resta (-)
3. Miltiplicación (*)
4. División (/)
5. Potenciacion (^)
6. Porcentaje (%)

Estos operadores se dividen en 2 tipos: Binario y Unario

Los operadores de tipo binario son aquellos que necesitan 2 celdas para que se lleve a cabo la operación, los cuáles son:

• La suma
• La resta
• La multiplicación
• La división
• La potenciación

Los operadores de tipo unario, por otro lado solo nesesitan de una celda para llevar a cabo sus operaciones, los cuáles son:

• La potenciación
• El porcentaje

Diseño de Fórmulas para Operador tipo Binario

1. Dato1 + Dato2
2. Constante + Constante
3. Constante + Variable
4. Variable + Constante
5. Variable + Variable

 Diseño de Fórmula para Operador tipo Unario

1. Constante %
2. Variable %

La potenciación (^) puede ser tanto binario como unario ya que esta operacion eleva la cantidad, por ejemplo:

=(B4+B5)^2

Suponiendo que las celdas B4 y B5 contienen los valores 25 y 40 respectivamente la operación queda así:

 =(25+40)^2

El resultado de esta operación es 4225 pero si a esta no se ponen los paréntesis queda así:

=25+40^2

Y el resultado cambia dando a 1625. ¿Y cómo es que pasa esto?, es por la jerarquía de los signos, la cual va así:

• Nivel 0: Paréntesis ()
• Nivel 1: Porcentaje %
• Nivel 2: Potencia ^
• Nivel 3: Multiplicación *
• Nivel 3 División
• Nivel 4: Suma +
• Nivel 4: Resta -

Cuando se tiene la fórmula =(-10+(10^2-4*1*9)^(1/2))/(2*1) es un claro ejempli de las jerarquías ya que lo primero que hace es resolver de la jerarquía mayor a la menor empezando por el nivel 0 que son los paréntesis y como es esta fórmula hay más de uno se resuelve de izquierda a derecha, después se resuelve el nivel 2 (Ya que en esta formula no hay jerarquía de nivel 1 que es el porcentaje) y también como hay más de uno se resuelve de izquierda a derecha, luego se continúa con el nivel 3 y como hay multiplicación y división Se empieza con la multiplicación ya que tiene más y  se hace lo mismo para resolver (De izq. a der.) y después con la división y al final con el nivel 4 donde está la suma y la resta y de repite lo mismo que con el 3er nivel.

El resultado de esta fórmula queda así:

=(-10+(10^2-4*1*9)^(1/2))/(2*1) que es igual a -1

Reflexión

"El tema de los operadores aritméticos parece un tema complicado pero no es así, ya que es algo fácil de aprender si se tiene un manejo regular de Excel.

Como la fórmula exlicada anteriormente, una persona sin experiencia y el manejo previo de Excel solo ingresará la formula pero no sabrá el por que del resultado pero una persona que sabe acerca del tema de las jerarquías puede saber como se llego a ese resultado."

Moratilla Guexpal Jose Rene

Funciones de Excel

En este tema veremos que es:

• Función
• Estructura de una Funcion
• Insertar Función
• Categorías de Funciones
• Función Promedio
• Función Resta

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (Argumentos) en un orden determinado (Estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Estructura de una Función

La sintaxis de cualquier finción es:

=Nombre Funcion(Argumento1;argumento2;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Insertar Función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.

Categorías de las Funciones de Excel

1. Funciones de Complementos y Automatización
2. Finciones de Cubo
3. Funciones de Base de Datos
4. Funciones de Fecha y Hora
5. Funciones de Ingeniería
6. Funciones Financieras
7. Funciones de Información
8. Funciones Lógicas
9. Funciones de Búsqueda y Referencia
10. Funciones Matemáticas y Trigonométricas
11. Funciones Estadísticas
12. Funciones de Texto

Función Promedio

Para explicar la función promedio se hará un pequeño ejercicio:

La profesora Martha registra las calificaciones de sus alumnos en Excel.

 

Para registrar la calificación final ella utilizó la función de promedio



La cual le dió como promedio a 7.0 lo mismo hizo con las demás celdas quedando así:



Función Resta

Para explicar la función resta también darremos un ejemplo:

Un contador está realizando el informe anual de una empresa

Para que se obtenga el resultado de la celda "Saldo" se realiza una resta entre la entre la celda de "Ingresos" y la celda de "Egresos" (=B3-C3)

El resultado de esa operación queda así:

El contador hace lo mismo en las demás celdas quedando así:



Mapa Conceptual



Relexión

"En este tema se nota que las funciones en Excel facilitan la forma de realizar funiones por ejemplo el querer sumar de la celda A1 a la F15 y sacar el promedio habria que poner el símbolo = y poner la suma celda  por celda y al final dividirlo en te el número de celdas totales (=A(1+A2+A3+A4+A5+...+F15)/90). Y con la función solo se hace asi =PROMEDIO(SUMA(A1:F15))."

Moratilla Guexpal Jose Rene

Función SI

La función =SI( )

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:

=SI(Condición;Verdadero;Falso)

Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo:

Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento).

Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente:

 =SI(C1="Contado";B3*10%;0;)

Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En  tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado: 

Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5. Copia el cuadro e intenta solucionarlo tu mismo. Reflexión

 "La función "SI" es de mucha utilidad para muchas personas, por ejemplo, los maestros ya que para calificar (Además de utilizar la función "PROMEDIO") usan la funcion "SI" para edterminar si el alumno está aprobado o no."

Moratilla Guexpal Jose Rene

Operadores Relacionales En Excel

En este tema veremos

• La definicion de operadores relacionales
• Lista de los operadores
• Cuándo se utilizan
• Cómo usarlos
• Valor retorno

¿Qué es un operador de relacion en Excel?

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contario es falsa. Por ejemplo, 8<4 (Ocho es menor que cuatro)es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores.

Lista de los Operadores en Excel

Operador	nombre	ejemplo	significado
<	Menor que	a<b	a es menor que b
>	Mayor que	a>b	a es mayor que b
==	Igual a	a==b	a es igual a b
!=	No igual a	a!=b	a no es igual a b
<=	Menor que o igual a	a<=5	a es menor que o igual a b
>=	Mayor que o igual a	a>=b	a es menor que o igual a b

¿Cuándo se Utilizan?

Estos operadores se utilizan para comprobar dos valores y saber si el resultado de la comprobaciín es verdadera o falsa.

¿Cómo usarlos en Excel en modo directo?

Modo directo de utilizar un operador relacional cuando utilizamos un operador relacional podemos utilizarlo de dos manera una de ellas es la manera directa este se logra teniendo dos cantidades constantes o variables por ejemplo si nos posicinamos en una celda cualquiera y introducimos esta fórmula: =20>7 Excel nos mandará un resultado ya sea verdadero o cierto en este caso nos mandará el rótulo "VERDADERO" esto quiere decir que 20 realmente es mayor que 7 pero si tenemos valores relativos osea que cada valor se encuentre en una celda por ejemplo si tenemos en la celda A2 el valor 20 y en la celda B2 el valor 7 y ponemos en la celda C2 la misma fórmula pasada nos mostrará el mismo resultado pero si en la celda A2 cambiamos el valor por el valor 5 el resultado cambia mandándonos el rótulo "FALSO".

Valor Retorno

Cuando un programa termina de ejecutarse, devuelve o retorna un valor. En el caso de los programas, el valor de retorno es un número. El valor es cero (0) si el programa finalizó con éxito o distinto de cero si el programa no finalizó con éxito. Cada uno de los valores distintos de cero va asociado a una causa distinta (sabiendo este valor podríamos saber por qué razón falló el programa).

Para una mejor reflexión del tema se añadirá un mapa conceptual.

Reflexión

Los operadores relacionales son "operaciones" binarias por que necesitan 2 argumentos para que arroje si la comparación es verdadera o falsa como en los ejemplos anteriormente mostratos en todo el tema.La comparación no solo abarca los valores añadidos en una celda tambien puede comparar rótulos."

Moratilla Guexpal Jose Rene

Direccionamiento Absoluto

Excel tiene una característica muy conveniente. Al copiar cualquier célula en otra celda, Excel ajustará automáticamente la fórmula hace referencia a otras células para referirse a las células en la misma posición relativa. Pero si se desea conservar las referencias de una celda se utiliza el direccionamiento absoluto

Direccionamiento Absoluto

Se tiene que indicar a Excel el valor absoluto, ya que, si esto no se hace, lo tomará como direccionamiento relativo.

El direccionamiento absoluto, se utiliza cuando su desea conservar las referencias de una celda, en pocas palabras, al momento de copiar una celda esta no varía sino que se queda fija mientras que las relativas se actualizan en función del número de filas y/o columnas en las que se copia la fórmula

 

Se tiene que colocar el símbolo $ delante de la letra de la columna o del numero de fila que no que no se desea modificar al copiarse.

<> 

Celda relativa	=A5
Fila absoluta	=A$5
Columna absoluta	=$A5
Celda absoluta	=$A$5

 

Reflexión
"El direccionamiento absoluto sirve para que el contenido de las celdas a escoger con el direccionamiento absoluto no varíen su contenido al momento de ser copiadas a otras celdas, y en lo per sonal me es muy útil, ya que, al realizar las fórmulas en la hoja de cálculosolo tengo que utilizar un valor para realizarlas y no tener que andar escribiendo lo mismo "X" número de veces".

Moratilla Guexpal José René

Gráficos

En este tema veremos qué es un gráfico e iremos mencionando los pasos y la manera de crear un grafico con la ayuda del asistente de Excel:

•   ¿Qué es un gráfico?.
•  Proceso para crear un gráfico

 ¿Qué es un gráfico?

Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.
Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios las visualización de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo, en lugar de analizar varias columnas de números de la hoja de cálculo, puede ver en seguida si las ventas están disminuyendo o aumentando en trimestres sucesivos, o cómo se están comportando las ventas con respecto a las previsiones.

Proceso para crear un gráfico

Los pasos para crear un grafico son los siguientes:

1. Seleccionamos los datos que queremos graficar

2. Seleccionamos la opción Insertar

3. Elegimos gráfico de la Cinta de Opciones

4. Seleccionamos el tipo de gráfico que queremos usar.

Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero nosotros siempre utilizamos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Recomendamos tener seleccionados los datos que queremos graficar antes de crear el gráfico. De lo contrario el gráfico se mostrará en blanco y tendremos que ingresar las series de datos a posterioriormente.

Reflexión

"Pues lo gráficos son muy útiles, ya que estos siven para mostrar los datos ingresados en la hoja de cálculo de Excel graficarlos para comprender mejor los datos."

Moratilla Guexpal Jose Rene

Lista, Ordenamiento y Filtros

Las listas son otra de las características de Excel que nos ayudan a hacer más fácil nuestro trabajo. ¿Qué es una lista en Excel?. Una lista es una serie de valores que tienen una relación entre sí, por ejemplo, números correlativos (1, 2, 3, 4, …), números pares (2, 4, 6, 8, …), días de la semana (lunes, martes, miércoles, jueves, …) . Excel es capaz de identificar estas listas y también nos permite añadir listas nuevas personalizadas. El personalizar una lista de Excel nos lleva hasta las herramientas de ordenamiento con las que cuenta Excel, así como también la herramienta filtros que también nos facilita mucho a la hora de realizar y comprender listas 

Después de esta "pequeña" introducción veremos cada uno de los temas por separado...

Lista

Existen dos opciones para crear una lisa; la primera es haciéndolo manualmente, es decir, ir celda por celda teleando los números y al hacer eso, nos arriesgamos a cometer algún error (Repetir números, saltarse números, etcétera). La otra forma es solo haciendo los primero dos números, después de seleccionan esas dos celdas, una vez seleccionadas ir a la parte de la esquina inferior derecha de la segunda celda seleccionada, aparecerá una cruz (+) hacer clic en la cruz y arrastrarla (Al hacer clic se mostrara la numeración 3, 4, 5...) hasta el número que uno desee.

Ordenamiento

Los datos en las hojas de Excel se suelen introducir de una manera desordenada, y eso a veces hace complicado tener una visión general, o tener alguna respuesta completa con facilidad. “Ordenar”, de Excel, hace más fácil tener distintas visiones de una misma hoja de cálculo. Las hojas de cálculo de Excel permiten ordenar columnas por orden alfabético, si se trata de palabras, o de menor a mayor (o a la inversa) si se trata de números.

La forma más sencilla de ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso es mediante los botones “orden ascendente” y “orden descendente”. Se pueden ordenar las filas completas o sólo algunas celdas seleccionadas, según la primera columna de la selección.  Botón ordenar columna de Excel

También se puede utilizar el cuadro de diálogo “Ordenar…” dentro del menú “Datos” de Excel, que permite más posibilidades que los botones. Desde este cuadro se pueden seleccionar las distintas columnas que servirán como base de ordenamiento, según hasta tres niveles distintos de prioridades.

Mucho cuidado con ordenar sólo una columna cuando en el resto de columnas hay datos que van por filas, y además hay que comprobar siempre que las fórmulas siguen funcionando después de aplicar el orden, porque podemos acabar con un buen caos de datos, eso sí, bien ordenado alfabéticamente.

Filtros

Los filtros de Excel facilitan la búsqueda de los datos ingresados dentro de un determinado rango en la hoja de cálculo

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

    Autofiltro.

 

    Filtro avanzado.

 

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con criterios simples.

 

Filtro avanzado

Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

• Utilizar el Autofiltro.

Para utilizar el Autofiltro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (si por algún motivo no aparecieran, podemos hacerlas aparecer con el menú Datos -- Filtro --Autofiltro).

Moratilla Guexpal José René

• Utilizar Filtros avanzados

Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado.

Para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, acceder al menú Datos - Filtro - Filtro Avanzado....

Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.

Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).

También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la opción Copiar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado.

Si marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán.

Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos - Filtro - Mostrar todo.

Reflexión

"Pues en esta tema lo que es en las listas tomamos por ejemplo la lista de asistencia de alumnos de una escuela, por ejemplo, mi maestro de submódulo, pues él cuando nos dió la primera clase hizo que pasaramos a su computadora a escribir nuestros respectivos nombres pero como ustedes saben no pasamos en orden alfabético, y al día siguiente pasó lista por orden alfabético. Se preguntaran que tiene que ver con enl tema, en primera se hizo una LISTA, una vez que la lista fué creada se le hizo un ORDENAMIENTO de forma ascendente."