Introducción

Logotipo de Microsoft Excel

Microsoft Excel es una aplicación para manejar las hojas de cálculo que realiza ejercicios aritméticos, el cual es distibuido por Microsoft y es normalmente utilizado para tareas financieras y contables.

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.

A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa. Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

Softwere de instalación de Microsoft Excel 2003

•  En el año 1987 Excel 2.0.
•  En el año 1990 Excel 3.0.
•  En el año 1992 Excel 4.0.
•  En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
•  En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
•  En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
•  En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
•  En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
•  En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
•  En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
•  En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Esta hoja de cálculo contiene 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.

Este programa a facilitado el trabajo de muchas personas, como son los maestros(Con los registros de calificaciones), y contadores(Estados de cuenta).

Reflexión

"Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que realiza ejercicios aritmeticos que distribuye Microsoft desde el año 1982 que originalmente fue llamado "Multiplan". Microsoft ha lanzado versiones nuevas de Excel aproximadamente cada dos años desde 1987 (Excel 2.0) hasta 2010 (Excel 14.0). También el formato de Excel han cambiando con el tiempo, el formato .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003, .xlsx para versiones anteriores o iguales a Excel 2007, .xlsm para macros en versiones anteriores o iguales a Excel 2007 y .xlsb para libros de Excel binarios en versiones anteriores o iguales a Excel 2007. En general, Excel es una de las herramientas más utilizadas desde su creacion en 1982 y hasta la fecha"

Moratilla Guexpal Jose Rene

Métodos de Acceso a Excel

En es te teme veremos las diferentes opciones para abrir Excel las hojas de cálculo que son:

• Acceso Directo
• Iconos de Office
• Buscar archivo .exe
• Ejecutar
• Barra de Accesos de Office
• Tecla de Acceso Rápido
• Menú de Excel
• Menú Archivos Recientes
• Botón de Barra de Herramientas
• Panel de Tareas
• Explorador

OPCIONES PARA ABRIR EXCEL

 Usted tiene varias opciones sobre como abrir Excel y  la hoja de cálculo que necesita que son:

METODO 1:

• Operar a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.

METODO 2:

• Usar los íconos de Office en el menú Inicio. 

METODO 3:

• Buscar el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

METODO 4:

• En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.

METODO 5:

• Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa. 

METODO 6:

• Por tecla de acceso rápido (Ctrl + Alt + E)

 Opciones Para abrir una Hola de Cálculo

1. Menú: Use el menú Excel:   Archivo  |  Abrir  para traer el diálogo Abrir.
2. Menú - archivos recientes: En el fondo del menú del Archivo, hacer un clic en una hoja de cálculo que se abrió recientemente.
3. Botón en la barra de herramientas: Use el botón en la barra de herramientas Excel, para obtener el diálogo Abrir.
4. Panel de tareas: En el panel de tareas Nuevo libro, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más libros... ver el diálogo Abrir.
5. Panel de tareas: En el Panel de Tareas Inicio, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más... ver el diálogo Abrir.
6. Explorador: Use el Explorer para encontrar el archivo de la hoja de cálculo y a continuación haga un doble clic en el mismo. Excel se mostrará y después abra la hoja de cálculo.   

Reflexión

"Los métodos para ejecutar Excel son muchos, y aunque algunos piensen que es muy complicado no lo es, ya que son muy sencillos y fáciles de aprender, como es el metodo de entrar a "Inicio" , "Todos los Programas", "Microsoft Ofice", "Microsoft Excel 2003" (O la versión que ustedes ocupen). Asimismo como los métodos para abrir la hoja de cálculo uno de los métodos más usados es buscar los archivos de Excel en el explirador y darle doble clic."

Moratilla Guexpal Jose Rene

Ventana de Aplicacion

En este tema veremos la ventana de aplicación de Excel la cuan se clasifica asi:

• Barra  de Título
• Botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar
• Barra de Menús
• Barra de Herramientas
• Barra de Formato
• Barra de Fórmulas
• Botones de Desplazamiento entre Hojas

Cuando abrimos Microsoft Excel se abre una ventana como esta:





Ventana Microsotf Excel 2003.





La cual se divide así:



División de La ventana de aplicación de Microsoft Excel 2003.



Después de ver la imagen anterior, explicaremos como se divide:

Barra de Estado o Título

Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el ícono del menú de control de la aplicación y el nombre de la aplicación (Microsoft Excel) junto al nombre del libro de trabajo o fichero. Si se acaba de abrir aparecera como "Libro 1".

Botones de Minimizar, Maximizar y Cerrar

Se encuentra en la barra de estado o título en la parte derecha aparecen los íconos de minimizar ventana, maximizar/restaurar la ventana y cerrar la ventana (Estos tres íconos son típicos de Windows).

Barra de Menús

Se encuentra debajo de la barra de título o estado, esta barra contiene todos los comandos de la aplicación agrupados en nueve menús. Los cuáles son:

• Archivo
• Edición
• Ver
• Insertar
• Formato
• Herramientas
• Datos
• Ventana
• Ayuda

Barra de Herramientas o Iconos

En Microsoft Excel hay trece barras de herramientas predefinidas que contienes botones que proporcionan un acceso fácil y rápido a los comandos de uso más frecuente. Esta se divide en dos barras que son:

• Barra de Herramientas Estándar: Contiene botones con las opciones más utilizadas para manejar los archivos. Estos son "Nuevo", "Abrir", "Guardar", "Imprimir", "Vista Preliminar", "Ortografía", "Cortar", "Copiar", "Pegar", "Pegado Especial","Deshacer", "Rehacer" e "Hipervínculo"
• Barra de Herramientas de Formato:Contiene los botones para elegir el Tipo de Fuente, Tamaño, Tipo de Letra, Alineación, Bordes, Sombreado, Negrita, Cursiva, Subrayado, Color de Fuente y Color de Relleno.

Barra de Fórmulas

Está situada bajo la barra de Formato, es la barra donde se van a editarlos datos introducidos en la hoja de cálculo. Esta barra contiene cuatro elementos que son:

• Cuadro de Referencia:Recoje la dirección de la celda u objeto activo.
• Botón con la Fecha Hacia Abajo:Abre la lista con los nombres asignados a celdas o grupos de celdas.
• Cuadro con  Tres Botones:En este cuadro solo aparecen dos si se está introduciendo o modificando datos. El botón Cancelar (x) que se utiliza para anular los datos introducidos, el botón Introducir (√) que se utiliza para aceptar la entrada y el botón de Introducir/Modificar Fórmula (=) que sirve para acceder a la paleta de fórmulas que asiste al usuario en la contrucción de las mismas.
• Cuadro de Edición:Muestra el contenido de la celda activa con independencia de su formato.

Barra de Estado

Está situada en la parte inferior de la barra de edición, muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En esta barra aparecen tres áreas diferentes que son:

• Area de Modo de Trabajo:Muestra una breve información del estado o modo de trabajo de la hoja.
• Area de Autocalcular:Muestra cuando se tiene selecionada dos o más celdas la suma de sus valores, o el promedio, etc.
• Area de Estado del Teclado:Indica si determinadas teclas están o no están activadas.

Botones de Desplazamiento Entre Hojas

Estos se encuentran en la parte inferior izquierda Y sirven como dice el nombre para desplazarse o moverse entre las hojas, siempre y cuando esteén arias hojas en la barra de estado.

Reflexión

"Para empezar la ventana de aplicación de Excel se divide en distintas barras como es la barra de estado y la barra de herramientas las cuales tienen distintas funciones como es el cambiar el tamaño y formato de la letra copiar y pegar datos de un documento a otro, se pueden añadir graficas(la cuál se encuentra en la barra de menús)"

Moratilla Guexpal José René

Tipos de Datos

Hoy veremos los 4 tipos de datos qur son:

• Rótulos
• Valores
• Fórmulas
• Funciones

En Microsoft Excel 4 tipos de datos. Estos son:

1. Rótulos: Estos rótulos son pequeños textos que indican para que son los valores agregados en la hoja de cálculo. Normalmente estos rótulos son alineados a la izquierda (También puede ponerle el tipo de alineación que usted desee).
2. Valores: Los valores son dígitos ingresados en la selda seleccionada, estos dígitos son alineados a la derecha.
3. Fórmulas: Las fórmulas es el resultado de la operacion entre dos o más celdas. Para poder hacer la fórmula es necesario poner el signo de igual (=) al principio de la fórmula, después de añadir el signo de igual se anota las celdas que se llevaran a cabo (Por ejemplo, B3+C3) pero si no se anota el sigo de igual la formula no será tomada como tal ya que la máquina pensará que es un rótulo.
4. Función: Estas, al igual que la fórmulas son el resultado de la operación entre dos o más celdas. Para que la función se lleve a cabo se debe poner el signo de igual (=) y despues el tipo de fincioón deseada (SUMA, RESTA, MULTIPLICAR, DIVIDIR, CONTAR, CONTAR SI, MAX, MIN, etcétera). Por ejemplo, si queremos sumar la celda E25 y F25 se debe realizar asi: =SUMA(E25;F25)

Reflexión
"Los tipos de datos son 4 los rótulos que son pequeños textos o etiquetas, los valores que son las cantidades ingresadas en la celda, las fórmulas que son el resultado de la operación entre 2 o más celdas y las funcines que son lo mismo que las fórmulas pero en vez de poner el signo se pone el nombre de la fonción a realizar"

Moratilla Guexpal Jose Rene

Operadores Aritméticos para Producir Fórmulas en Excel

En este tema veremos que son las fórmulas, que indican y cómo se dividen:

• Por Operador
• Operadores Binarios
• Operadores Unarios
• Diseño de fórmulas para Operador Binario
• Diseño de fórmulas para Operador Unario
• Jerarquía de los Signos

Las fórmulas, son operadores aritméticos con un signo (+, -, *, /, % y ^) que indica una operación o un cálculo matemático entre uno o dos operandos.

Estos de dividen por operador.

Por operador:

1. Suma (+)
2. Resta (-)
3. Miltiplicación (*)
4. División (/)
5. Potenciacion (^)
6. Porcentaje (%)

Estos operadores se dividen en 2 tipos: Binario y Unario

Los operadores de tipo binario son aquellos que necesitan 2 celdas para que se lleve a cabo la operación, los cuáles son:

• La suma
• La resta
• La multiplicación
• La división
• La potenciación

Los operadores de tipo unario, por otro lado solo nesesitan de una celda para llevar a cabo sus operaciones, los cuáles son:

• La potenciación
• El porcentaje

Diseño de Fórmulas para Operador tipo Binario

1. Dato1 + Dato2
2. Constante + Constante
3. Constante + Variable
4. Variable + Constante
5. Variable + Variable

 Diseño de Fórmula para Operador tipo Unario

1. Constante %
2. Variable %

La potenciación (^) puede ser tanto binario como unario ya que esta operacion eleva la cantidad, por ejemplo:

=(B4+B5)^2

Suponiendo que las celdas B4 y B5 contienen los valores 25 y 40 respectivamente la operación queda así:

 =(25+40)^2

El resultado de esta operación es 4225 pero si a esta no se ponen los paréntesis queda así:

=25+40^2

Y el resultado cambia dando a 1625. ¿Y cómo es que pasa esto?, es por la jerarquía de los signos, la cual va así:

• Nivel 0: Paréntesis ()
• Nivel 1: Porcentaje %
• Nivel 2: Potencia ^
• Nivel 3: Multiplicación *
• Nivel 3 División
• Nivel 4: Suma +
• Nivel 4: Resta -

Cuando se tiene la fórmula =(-10+(10^2-4*1*9)^(1/2))/(2*1) es un claro ejempli de las jerarquías ya que lo primero que hace es resolver de la jerarquía mayor a la menor empezando por el nivel 0 que son los paréntesis y como es esta fórmula hay más de uno se resuelve de izquierda a derecha, después se resuelve el nivel 2 (Ya que en esta formula no hay jerarquía de nivel 1 que es el porcentaje) y también como hay más de uno se resuelve de izquierda a derecha, luego se continúa con el nivel 3 y como hay multiplicación y división Se empieza con la multiplicación ya que tiene más y  se hace lo mismo para resolver (De izq. a der.) y después con la división y al final con el nivel 4 donde está la suma y la resta y de repite lo mismo que con el 3er nivel.

El resultado de esta fórmula queda así:

=(-10+(10^2-4*1*9)^(1/2))/(2*1) que es igual a -1

Reflexión

"El tema de los operadores aritméticos parece un tema complicado pero no es así, ya que es algo fácil de aprender si se tiene un manejo regular de Excel.

Como la fórmula exlicada anteriormente, una persona sin experiencia y el manejo previo de Excel solo ingresará la formula pero no sabrá el por que del resultado pero una persona que sabe acerca del tema de las jerarquías puede saber como se llego a ese resultado."

Moratilla Guexpal Jose Rene

Funciones de Excel

En este tema veremos que es:

• Función
• Estructura de una Funcion
• Insertar Función
• Categorías de Funciones
• Función Promedio
• Función Resta

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (Argumentos) en un orden determinado (Estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Estructura de una Función

La sintaxis de cualquier finción es:

=Nombre Funcion(Argumento1;argumento2;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Insertar Función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.

Categorías de las Funciones de Excel

1. Funciones de Complementos y Automatización
2. Finciones de Cubo
3. Funciones de Base de Datos
4. Funciones de Fecha y Hora
5. Funciones de Ingeniería
6. Funciones Financieras
7. Funciones de Información
8. Funciones Lógicas
9. Funciones de Búsqueda y Referencia
10. Funciones Matemáticas y Trigonométricas
11. Funciones Estadísticas
12. Funciones de Texto

Función Promedio

Para explicar la función promedio se hará un pequeño ejercicio:

La profesora Martha registra las calificaciones de sus alumnos en Excel.

 

Para registrar la calificación final ella utilizó la función de promedio



La cual le dió como promedio a 7.0 lo mismo hizo con las demás celdas quedando así:



Función Resta

Para explicar la función resta también darremos un ejemplo:

Un contador está realizando el informe anual de una empresa

Para que se obtenga el resultado de la celda "Saldo" se realiza una resta entre la entre la celda de "Ingresos" y la celda de "Egresos" (=B3-C3)

El resultado de esa operación queda así:

El contador hace lo mismo en las demás celdas quedando así:



Mapa Conceptual



Relexión

"En este tema se nota que las funciones en Excel facilitan la forma de realizar funiones por ejemplo el querer sumar de la celda A1 a la F15 y sacar el promedio habria que poner el símbolo = y poner la suma celda  por celda y al final dividirlo en te el número de celdas totales (=A(1+A2+A3+A4+A5+...+F15)/90). Y con la función solo se hace asi =PROMEDIO(SUMA(A1:F15))."

Moratilla Guexpal Jose Rene

Función SI

La función =SI( )

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:

=SI(Condición;Verdadero;Falso)

Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo:

Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento).

Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente:

 =SI(C1="Contado";B3*10%;0;)

Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En  tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado: 

Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5. Copia el cuadro e intenta solucionarlo tu mismo. Reflexión

 "La función "SI" es de mucha utilidad para muchas personas, por ejemplo, los maestros ya que para calificar (Además de utilizar la función "PROMEDIO") usan la funcion "SI" para edterminar si el alumno está aprobado o no."

Moratilla Guexpal Jose Rene